Un intercambio de regalos en la oficina debe parecer más liviano que el evento que apoya. Para un equipo pequeño de confianza, un organizador puede confirmar la lista de participantes, crear un sorteo válido y enviar resultados individuales de forma privada sin recopilar nuevos datos de contacto.
Confirmar grupo, presupuesto y fecha antes del sorteo
Usa el canal habitual del equipo para confirmar quién participa, cómo deben aparecer los nombres, el presupuesto y la fecha del intercambio. GiftDraw guarda los nombres y las restricciones de asignación, no todo el plan del evento.
Usa el producto para hacer las asignaciones, no para gestionar empleados
No añadas expedientes laborales, teléfonos, correos, evaluaciones de rendimiento ni notas sensibles. El sorteo está pensado para un grupo de confianza y no sustituye un sistema de permisos de recursos humanos.
Mantener las exclusiones necesarias y mutuas
Añade una pareja cuando dos personas no deban sacarse entre sí, por ejemplo si viven en el mismo hogar. Cada exclusión elimina asignaciones posibles, por lo que demasiadas reglas pueden dejar el sorteo sin una solución completa.
Enviar enlace a cada participante en una conversación directa
La página de gestión mantiene los botones de copia y QR junto al nombre correspondiente. Comprueba la fila, envía solo esa URL al colega indicado y nunca pegues todos los enlaces personales en el canal compartido de la oficina.
Mantener recordatorios y logística en el canal existente.
GiftDraw ofrece una revelación privada y estable, pero no envía recordatorios, compra regalos, cobra dinero ni organiza entregas. Después de la asignación, usa las herramientas habituales del equipo.