Un échange de cadeaux de bureau doit paraître plus léger que l’événement qu’il soutient. Pour une petite équipe de confiance, un organisateur peut confirmer la liste des participants, créer un tirage au sort valide et envoyer en privé les résultats individuels sans collecter de nouvelles coordonnées.
Confirmez le groupe, le budget et la date avant le tirage au sort
Utilisez le canal habituel de l’équipe pour confirmer les participants, la forme des noms, le budget des cadeaux et la date de l’échange. GiftDraw conserve les noms et les contraintes d’attribution, pas toute l’organisation de l’événement.
Utilisez le produit pour le jumelage, pas pour l'administration des employés
N’ajoutez ni dossier professionnel, ni numéro de téléphone, ni adresse e-mail, ni information d’évaluation, ni note sensible. Le tirage s’adresse à un groupe de confiance et ne remplace pas un système d’autorisations RH.
Gardez les exclusions nécessaires et mutuelles
Ajoutez une paire lorsque deux personnes ne doivent réellement pas se tirer mutuellement, par exemple si elles vivent dans le même foyer. Chaque exclusion supprime des attributions possibles ; un ensemble de règles trop chargé peut donc ne laisser aucune solution complète.
Envoyez chaque lien de participant dans une conversation privée
La page de gestion place les actions Copier et QR à côté du nom correspondant. Vérifiez la ligne, n’envoyez que cette URL au bon collègue et ne publiez jamais tous les liens personnels dans le canal commun de l’entreprise.
Gardez les rappels et la logistique dans le canal existant
GiftDraw fournit une révélation privée et définitive, mais n’envoie pas de rappels, n’achète pas les cadeaux, ne collecte pas d’argent et n’organise pas la livraison. Après l’attribution, utilisez les outils habituels de l’équipe.